WASCHMASCHINEN DOC UG (HAFTUNGSBESCHRÄNKT)

DATENSCHUTZ-

ERKLÄRUNG

für Website, Kontaktaufnahme, Reparaturanfragen, Auftragsabwicklung und Online-Auftritte

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Waschmaschinen Doc UG (haftungsbeschränkt)

Pappelallee 78/79, 10437 Berlin

Telefon: 030 34080213

WhatsApp: 0176 23490189

E-Mail: info@der-waschmaschinen-doc.de

www.der-waschmaschinen-doc.de

Geschäftsführer: Egecan Ates

Amtsgericht Charlottenburg, HRB 285282 B

Stand: 23. Juli 2026

Hinweis: Diese Fassung wurde auf den aktuell sichtbaren Stand der Website der-waschmaschinen-

doc.de abgestimmt. Sie berücksichtigt insbesondere IONOS-Hosting, Kontaktformular, Telefon/E-Mail,

WhatsApp, Cookie-Einstellungen, Google reCAPTCHA, lokal eingebundene Google Fonts sowie das

Elfsight-Widget für Google-Bewertungen. Werden später weitere Dienste wie Google Analytics, Google-

Ads-Conversion-Tracking, Meta-Pixel, eingebettete Karten oder andere Tracking-Werkzeuge aktiviert,

muss die Erklärung vor deren Einsatz ergänzt und der Einwilligungsbanner entsprechend angepasst

werden.

Datenschutzerklärung | Stand 23.07.2026 Seite 1WASCHMASCHINEN DOC UG (HAFTUNGSBESCHRÄNKT)

Inhaltsübersicht

Die Gliederung kann unmittelbar als einzelne Website-Abschnitte übernommen werden.

1. Datenschutz auf einen Blick

2. Verantwortlicher und Kontakt

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

5. Drittlandübermittlungen

6. Speicherdauer und Löschung

7. Rechte betroffener Personen

8. Beschwerderecht

9. Datensicherheit

Website und technische Bereitstellung

Teil A Grundlagen und Betroffenenrechte

Teil B 16. Termin- und Auftragsabwicklung

17. Fotos, Videos und Typenschilddaten

18. Einsatz von Mitarbeitern und Partnerunternehmen

19. Zahlungs-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten

20. Reklamationen, Gewährleistung und Garantie

Dienste und Inhalte Dritter

21. Google reCAPTCHA / Fraud Defense

22. Elfsight Google Reviews

23. Google Fonts bei lokalem Hosting

24. Externe Links und Social-Media-Auftritte

25. YouTube und DIY-Inhalte

10. Hosting durch IONOS

11. Server-Log-Dateien

12. Cookies, Endgerätezugriffe und Einwilligungsverwaltung

13. Kontaktformular

14. E-Mail und Telefon

15. WhatsApp-Kommunikation

Teil C Kunden-, Reparatur- und Auftragsdaten

Teil D Teil E Weitere Bestimmungen

26. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

27. Daten von Minderjährigen

28. Änderung dieser Datenschutzerklärung

29. Kontakt für Datenschutzanfragen

Datenschutzerklärung | Stand 23.07.2026 Seite 2WASCHMASCHINEN DOC UG (HAFTUNGSBESCHRÄNKT)

TEIL A

Grundlagen und Betroffenenrechte

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die

sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, Telefonnummer,

E-Mail-Adresse, Anschrift, IP-Adresse, Geräte- und Nutzungsdaten sowie Fotos oder Videos, auf denen

Personen, Gerätekennzeichnungen oder private Räume erkennbar sind.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten wir beim Besuch unserer Website, bei der

Kontaktaufnahme sowie im Rahmen von Reparatur-, Liefer-, Verkaufs- und Serviceanfragen verarbeiten, zu

welchen Zwecken dies erfolgt, auf welche Rechtsgrundlagen wir uns stützen und welche Rechte betroffene

Personen haben.

Wie wir Daten erhalten

• Daten, die Sie uns selbst mitteilen, etwa über das Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder über

WhatsApp.

• Daten, die bei der Nutzung der Website technisch anfallen, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des

Zugriffs, aufgerufene Seite, Browser- und Geräteinformationen.

• Daten, die im Rahmen eines Auftrags entstehen, zum Beispiel Termin-, Geräte-, Fehler-, Reparatur-,

Rechnungs-, Liefer- und Garantiedaten.

• Daten, die Sie uns zur Fehlerbeurteilung übermitteln, zum Beispiel Fotos, Videos, Sprachnachrichten,

Fehlercodes und Typenschildangaben.

2. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Waschmaschinen Doc UG (haftungsbeschränkt) Pappelallee 78/79, 10437 Berlin, Deutschland

Geschäftsführer: Egecan Ates

Telefon: 030 34080213

WhatsApp: 0176 23490189

E-Mail: info@der-waschmaschinen-doc.de

Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt. Datenschutzanfragen können unmittelbar an

die oben genannten Kontaktdaten gerichtet werden.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Je nach Vorgang

kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen zur Anwendung:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Eine Einwilligung kann jederzeit

mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung

eines Vertrages, zum Beispiel bei Terminabsprachen, Reparaturaufträgen, Verkäufen, Lieferungen oder

Reklamationen.

Datenschutzerklärung | Stand 23.07.2026 Seite 3WASCHMASCHINEN DOC UG (HAFTUNGSBESCHRÄNKT)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels-, steuer-

und aufbewahrungsrechtlicher Vorgaben.

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere an einer

sicheren und funktionsfähigen Website, einer effizienten Kundenkommunikation, der Verhinderung von

Missbrauch, der Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen sowie der Organisation unseres

Geschäftsbetriebs.

• § 25 TDDDG: Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder Zugriff auf dort gespeicherte

Informationen. Nicht unbedingt erforderliche Vorgänge erfolgen grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung.

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die

diese zur Bearbeitung von Anfragen, zur Terminplanung, zur Durchführung von Aufträgen, für Buchhaltung,

Kundenservice oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten benötigen.

Soweit erforderlich, können Daten außerdem an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Hosting-, Website-, IT-, Kommunikations- und Sicherheitsdienstleister,

• eigene Mitarbeiter, Techniker sowie von uns eingesetzte Partnerunternehmen oder Subunternehmer, soweit

dies zur Durchführung eines Auftrags erforderlich ist,

• Banken, Karten- oder Zahlungsdienstleister, sofern die jeweilige Zahlungsart genutzt wird,

• Steuerberatung, Buchhaltung, Rechtsberatung und Versicherungen,

• Hersteller, Ersatzteilhändler oder Logistikunternehmen, soweit dies für Teilebeschaffung, Lieferung oder

Reklamationsbearbeitung erforderlich ist,

• Behörden, Gerichte oder sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir soweit

erforderlich Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Drittlandübermittlungen

Bei der Nutzung einzelner Dienste kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten außerhalb der Europäischen

Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn die

Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, insbesondere aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses

der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder einer gesetzlich

vorgesehenen Ausnahme.

Für zertifizierte US-Unternehmen kann eine Übermittlung auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework

erfolgen. Soweit ein Anbieter nicht oder nicht für die konkrete Verarbeitung zertifiziert ist, werden regelmäßig

andere geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, herangezogen. Trotz dieser

Schutzmechanismen können bei Drittlandverarbeitungen zusätzliche Risiken bestehen, etwa aufgrund

behördlicher Zugriffsbefugnisse im jeweiligen Staat.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder

gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder gesperrt, sofern keine

weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.

• Reine Kontaktanfragen ohne anschließenden Auftrag werden grundsätzlich gelöscht, sobald die Anfrage

abschließend bearbeitet ist und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist.

Datenschutzerklärung | Stand 23.07.2026 Seite 4WASCHMASCHINEN DOC UG (HAFTUNGSBESCHRÄNKT)

• Vertrags-, Reparatur-, Liefer-, Rechnungs- und Zahlungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen

handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Buchungsbelege sind regelmäßig acht

Jahre, Handels- und Geschäftsbriefe regelmäßig sechs Jahre aufzubewahren; einzelne Unterlagen

können längeren Fristen unterliegen.

• Daten zu Gewährleistungs-, Garantie-, Haftungs- oder Rechtsfällen werden mindestens bis zum Ablauf der

maßgeblichen Verjährungs- oder Nachweisfristen gespeichert.

• Einwilligungsnachweise und Einstellungen des Consent-Managements werden so lange gespeichert, wie

dies zum Nachweis der Einwilligung und zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist.

Gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten sowie die Erforderlichkeit zur Geltendmachung, Ausübung

oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.

7. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,

• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,

• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,

• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,

• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO, insbesondere gegen Verarbeitungen auf Grundlage

berechtigter Interessen und gegen Direktwerbung,

• Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Widerspruchsrecht: Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit

Widerspruch einlegen. Bei Direktwerbung besteht ein jederzeitiges und uneingeschränktes

Widerspruchsrecht.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind,

dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Für unser

Unternehmen ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin

Telefon: 030 13889-0

E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Weitere Informationen: https://www.datenschutz-berlin.de/

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen

Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und sonstigen Missbrauch zu schützen. Die Website wird verschlüsselt

über TLS/SSL übertragen. Ein vollständiger Schutz bei der Datenübertragung im Internet kann jedoch nicht

garantiert werden.

Bitte übermitteln Sie keine unnötigen sensiblen Angaben. Insbesondere sollten Fotos und Videos nur die für die

Fehlerbeurteilung erforderlichen Bereiche zeigen. Private Unterlagen, Personen, Kennzeichen, Zugangscodes

Datenschutzerklärung | Stand 23.07.2026 Seite 5WASCHMASCHINEN DOC UG (HAFTUNGSBESCHRÄNKT)

oder andere nicht benötigte Informationen sollten vor der Übermittlung entfernt oder unkenntlich gemacht

werden.

Datenschutzerklärung | Stand 23.07.2026 Seite 6WASCHMASCHINEN DOC UG (HAFTUNGSBESCHRÄNKT)

TEIL B

Website und technische Bereitstellung

10. Hosting durch IONOS

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet und

mit Website-Diensten von IONOS betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet IONOS technische

Verbindungs- und Nutzungsdaten, die zur Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der

sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots. Soweit IONOS Daten in

unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28

DSGVO.

IONOS Datenschutz: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

11. Server-Log-Dateien

Beim Besuch der Website können insbesondere folgende Daten automatisch in Server-Log-Dateien verarbeitet

werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge,

Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem sowie Hostname oder Gerätedaten.

Die Daten werden zur technischen Bereitstellung, Fehleranalyse, Abwehr von Angriffen, Missbrauchserkennung

und Sicherstellung des stabilen Betriebs verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine

Zusammenführung mit anderen Daten erfolgt grundsätzlich nicht, sofern dies nicht zur Aufklärung konkreter

Sicherheitsvorfälle erforderlich ist.

Die konkrete Speicherdauer der technischen Protokolldaten richtet sich nach den Einstellungen und

vertraglichen Vorgaben des Hosting-Anbieters. Protokolldaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für

die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine Sicherheits- oder Nachweiserfordernisse

entgegenstehen.

12. Cookies, Endgerätezugriffe und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Dateien oder

Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden können. Sie können

technisch erforderlich sein oder - nach Ihrer Einwilligung - Komfort-, Statistik- oder Drittanbieterfunktionen

ermöglichen.

Technisch unbedingt erforderliche Cookies und Endgerätezugriffe werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2

TDDDG eingesetzt. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck

insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare

Technologien werden nur nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

eingesetzt.

Über die auf der Website verfügbare Funktion „Cookie-Einstellungen“ können Sie eine erteilte Einwilligung

jederzeit für die Zukunft ändern oder widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten

Verarbeitung bleibt unberührt. Bitte beachten Sie, dass bei Ablehnung bestimmter Kategorien einzelne Komfort-

oder Drittanbieterfunktionen nicht verfügbar sein können.

Datenschutzerklärung | Stand 23.07.2026 Seite 7WASCHMASCHINEN DOC UG (HAFTUNGSBESCHRÄNKT)

13. Kontaktformular

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die dort eingegebenen Angaben,

insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht und gegebenenfalls weitere freiwillig

übermittelte Informationen. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Terminabstimmung und

gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Auftrag oder Vertrag gerichtet ist.

In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO wegen unseres

berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen oder - sofern abgefragt - auf Grundlage

Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Ohne die erforderlichen Angaben kann eine Bearbeitung

gegebenenfalls nicht oder nur eingeschränkt erfolgen.

14. E-Mail und Telefon

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten und die

sich aus dem Gespräch oder der Nachricht ergebenden Informationen. Dazu können Name, Kontaktdaten,

Geräteinformationen, Fehlerbeschreibung, Terminwünsche und Vertragsdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Bearbeitung vorvertraglicher oder vertraglicher

Anliegen. Bei allgemeinen Anfragen beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Telefonate werden von uns nicht

heimlich aufgezeichnet. Eine Aufzeichnung erfolgt nur nach ausdrücklicher vorheriger Einwilligung.

15. WhatsApp-Kommunikation

Wir bieten die Kontaktaufnahme über WhatsApp beziehungsweise WhatsApp Business an. Anbieter für Nutzer

im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Bei

Nutzung des Dienstes verarbeitet WhatsApp unter anderem Telefonnummern, Profil- und Verbindungsdaten

sowie weitere Metadaten. Nachrichteninhalte sind nach Angaben von WhatsApp grundsätzlich Ende-zu-Ende

verschlüsselt; bei der geschäftlichen Nutzung können abhängig von den eingesetzten Funktionen zusätzliche

Verarbeitungen stattfinden.

Die Kommunikation über WhatsApp ist freiwillig. Alternativ können Sie uns per Telefon, E-Mail oder

Kontaktformular erreichen. Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Daten zur

Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Termin- oder Auftragsabwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b

DSGVO. Bei allgemeinen Anliegen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

WhatsApp kann Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. WhatsApp verwendet nach eigener

Darstellung je nach Empfänger Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln und weitere zulässige

Übermittlungsinstrumente. Wir empfehlen, über WhatsApp keine unnötigen sensiblen oder vertraulichen Daten

zu senden.

WhatsApp Datenschutzrichtlinie: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea?lang=de

Datenschutzerklärung | Stand 23.07.2026 Seite 8WASCHMASCHINEN DOC UG (HAFTUNGSBESCHRÄNKT)

TEIL C

Kunden-, Reparatur- und Auftragsdaten

16. Termin- und Auftragsabwicklung

Zur Anbahnung und Durchführung unserer Leistungen verarbeiten wir insbesondere Stamm- und Kontaktdaten,

Anschrift und Einsatzort, Terminangaben, Geräteart, Hersteller, Modell- und Seriennummer,

Fehlerbeschreibung, Auftrags- und Leistungsdaten, Preisabsprachen, Dokumentationsdaten sowie

Kommunikationsverläufe.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um Termine zu planen, Techniker einzusetzen, Reparaturen, Lieferungen,

Anschlüsse, Abholungen oder Verkäufe zu organisieren, Rechnungen zu erstellen, Kundenanfragen zu

beantworten und den Vertragsverlauf zu dokumentieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Gesetzlich erforderliche Verarbeitungen beruhen zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Bereitstellung der für die Auftragserfüllung notwendigen Daten ist erforderlich. Ohne ausreichende

Kontaktdaten, Geräteangaben oder Zugangsinformationen kann eine Leistung möglicherweise nicht

durchgeführt werden.

17. Fotos, Videos und Typenschilddaten

Zur ersten Einschätzung eines Defekts können Sie uns freiwillig Fotos, Videos, Sprachnachrichten, Fehlercodes

oder Aufnahmen des Typenschilds übermitteln. Diese Daten werden ausschließlich zur Beurteilung der Anfrage,

Vorbereitung des Termins, Ersatzteilermittlung, Dokumentation eines Auftrags oder Bearbeitung einer

Reklamation verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei einer rein unverbindlichen Anfrage kann die Verarbeitung

auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer schnellen, zutreffenden

und wirtschaftlichen Einschätzung des Anliegens.

Bitte achten Sie darauf, dass auf Aufnahmen keine nicht benötigten Personen, privaten Dokumente,

Zugangsdaten, Bankinformationen, Kinder oder sonstige vertrauliche Inhalte erkennbar sind. Eine Ferndiagnose

ersetzt keine technische Prüfung vor Ort und kann fehlerhaft oder unvollständig sein.

18. Einsatz von Mitarbeitern und Partnerunternehmen

Wir können zur Durchführung unserer Leistungen eigene Mitarbeiter, Techniker, Partnerunternehmen oder

Subunternehmer einsetzen. Soweit dies für Terminabstimmung, Anfahrt, Reparatur, Lieferung, Anschluss,

Abholung, Ersatzteilbeschaffung oder Reklamationsbearbeitung erforderlich ist, können die hierfür notwendigen

personenbezogenen Daten an die eingesetzten Personen oder Unternehmen weitergegeben werden.

Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit ein Dienstleister

weisungsgebunden in unserem Auftrag verarbeitet, wird ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Selbstständig verantwortliche Leistungspartner erhalten nur die für den konkreten Auftrag erforderlichen Daten

und sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet.

19. Zahlungs-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten

Bei Zahlungen und Rechnungen verarbeiten wir insbesondere Name, Anschrift, Rechnungs- und Auftragsdaten,

Zahlungsart, Betrag, Zahlungsstatus, gegebenenfalls Bank- oder Kartentransaktionsdaten sowie steuerlich

erforderliche Angaben. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsabwicklung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und zur

Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Datenschutzerklärung | Stand 23.07.2026 Seite 9WASCHMASCHINEN DOC UG (HAFTUNGSBESCHRÄNKT)

Je nach Zahlungsart können Daten an Banken, Kartenanbieter oder sonstige Zahlungsdienstleister übermittelt

werden. Diese verarbeiten Daten teilweise in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Wir erhalten

grundsätzlich nur die zur Zahlungsbestätigung und Buchhaltung erforderlichen Angaben.

20. Reklamationen, Gewährleistung und Garantie

Bei Reklamationen sowie Gewährleistungs- oder Garantiefällen verarbeiten wir Kontakt-, Geräte-, Auftrags-,

Rechnungs-, Fehler-, Reparatur- und Kommunikationsdaten sowie gegebenenfalls Fotos oder Videos. Die

Verarbeitung erfolgt zur Prüfung und Bearbeitung gesetzlicher oder vertraglicher Ansprüche auf Grundlage von

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen auf

Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Daten können an beteiligte Techniker, Partnerunternehmen, Hersteller, Ersatzteilanbieter, Versicherungen oder

Rechtsberater weitergegeben werden, soweit dies für die Bearbeitung erforderlich ist. Die Speicherung erfolgt

mindestens für die Dauer der maßgeblichen Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und Nachweisfristen.

Datenschutzerklärung | Stand 23.07.2026 Seite 10WASCHMASCHINEN DOC UG (HAFTUNGSBESCHRÄNKT)

TEIL D

Dienste und Inhalte Dritter

21. Google reCAPTCHA / Fraud Defense

Zum Schutz von Formularen und unserer Website vor automatisierten Zugriffen, Spam, Betrug und Missbrauch

kann Google reCAPTCHA beziehungsweise Google Cloud Fraud Defense eingesetzt werden. Dabei werden

technische und nutzungsbezogene Informationen verarbeitet, zum Beispiel IP-Adresse, Browser- und

Geräteinformationen, Zeitpunkt, Referrer, Interaktionsdaten, Maus- oder Tastaturverhalten und gegebenenfalls

Cookies oder vergleichbare Kennungen.

Seit April 2026 beschreibt Google die reCAPTCHA-Verarbeitung von Kundendaten als Auftragsverarbeitung, bei

der der Websitebetreiber Verantwortlicher und Google Auftragsverarbeiter ist. Zweck der Verarbeitung ist die

Sicherheits-, Betrugs- und Missbrauchsprävention. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f

DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website und Kommunikationskanäle. Soweit ein

Zugriff auf Informationen im Endgerät nicht technisch unbedingt erforderlich ist, erfolgt dieser erst nach

Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Dienstleister ist je nach vertraglicher Ausgestaltung insbesondere Google Ireland Limited, Gordon House,

Barrow Street, Dublin 4, Irland, beziehungsweise ein verbundenes Google-Unternehmen. Daten können in

Drittländer übertragen werden. Hierfür gelten die von Google vorgesehenen Übermittlungsmechanismen,

insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln.

Google Cloud reCAPTCHA Informationen: https://cloud.google.com/recaptcha/docs/faq

22. Elfsight Google Reviews

Auf unserer Website kann ein Bewertungs-Widget von Elfsight eingesetzt werden, um öffentlich verfügbare

Google-Bewertungen darzustellen. Anbieter ist Elfsight, SL, C. de la Constitució 17, AD700 Escaldes-

Engordany, Andorra. Beim Laden des Widgets können technische Daten wie IP-Adresse, Browser- und

Geräteinformationen, aufgerufene Seite, Zeitpunkt und Interaktionen mit dem Widget an Elfsight übermittelt

werden. Je nach Funktionsweise können außerdem Inhalte oder Verbindungen zu Google-Diensten geladen

werden.

Das Widget wird nur nach Maßgabe der gewählten Cookie- und Einwilligungseinstellungen geladen, sofern eine

Einwilligung rechtlich erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in

Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit das Widget ohne nicht erforderliche Endgerätezugriffe und

ausschließlich zur Darstellung öffentlich verfügbarer Bewertungen eingesetzt wird, kann die Verarbeitung

ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der transparenten

Darstellung von Kundenbewertungen und der Information über unsere Leistungen.

Andorra verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Weitere Übermittlungen

durch Elfsight oder eingebundene Drittanbieter können nach deren eigenen Datenschutzbestimmungen

erfolgen.

Elfsight Datenschutz: https://elfsight.com/privacy-policy/

23. Google Fonts bei lokalem Hosting

Für eine einheitliche Darstellung können Schriftarten verwendet werden, die ursprünglich von Google

bereitgestellt, jedoch lokal auf unserem Webserver gespeichert werden. Bei ordnungsgemäßer lokaler

Einbindung wird beim Aufruf unserer Website keine Verbindung zu Servern von Google allein zum Laden dieser

Schriftarten hergestellt.

Datenschutzerklärung | Stand 23.07.2026 Seite 11WASCHMASCHINEN DOC UG (HAFTUNGSBESCHRÄNKT)

Die lokale Bereitstellung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt

in einer einheitlichen, schnellen und datensparsamen Darstellung der Website. Sollte die Einbindung später auf

einen externen Abruf umgestellt werden, ist diese Erklärung vorab zu aktualisieren und - soweit erforderlich -

eine Einwilligung einzuholen.

24. Externe Links und Social-Media-Auftritte

Unsere Website kann Links zu externen Websites, Plattformen oder Social-Media-Auftritten enthalten. Beim

bloßen Anzeigen eines normalen Links werden grundsätzlich noch keine Daten an die Zielplattform übermittelt.

Erst wenn Sie den Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website; ab diesem Zeitpunkt verarbeitet der jeweilige

Anbieter Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen.

Für Datenverarbeitungen auf externen Plattformen sind wir nur insoweit verantwortlich, wie wir selbst Zwecke

und Mittel der Verarbeitung bestimmen oder mit dem Plattformanbieter gemeinsam verantwortlich sind.

Informationen zu plattformeigenen Verarbeitungen, Cookies, Profilbildung oder Drittlandtransfers finden Sie in

den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters.

25. YouTube und DIY-Inhalte

Wir können auf einen von uns betriebenen YouTube-Kanal verlinken und dort Reparatur-, Informations- oder

DIY-Videos veröffentlichen. Wenn Sie YouTube über einen externen Link öffnen, verarbeitet YouTube

beziehungsweise Google eigenständig Nutzungs-, Geräte-, Konto- und Interaktionsdaten nach den dort

geltenden Datenschutzbestimmungen.

Sollten YouTube-Videos zukünftig direkt auf unserer Website eingebettet werden, werden diese - soweit

technisch und rechtlich erforderlich - erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Beim Laden eingebetteter Videos

können insbesondere IP-Adresse, Geräteinformationen, aufgerufene Seite, Wiedergabedaten und Cookies oder

Kennungen an Google übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit §

25 Abs. 1 TDDDG.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House,

Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Verarbeitung durch Google LLC oder andere verbundene Unternehmen in

den USA und weiteren Drittländern ist möglich. Google stützt Übermittlungen nach eigener Darstellung auf

anwendbare Angemessenheitsbeschlüsse und geeignete Garantien.

Google/YouTube Datenschutz: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Datenschutzerklärung | Stand 23.07.2026 Seite 12WASCHMASCHINEN DOC UG (HAFTUNGSBESCHRÄNKT)

TEIL E

Weitere Bestimmungen

26. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbar erheblicher Beeinträchtigung

ausschließlich auf Grundlage einer automatisierten Verarbeitung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Automatisierte

Sicherheits- oder Spam-Bewertungen können verwendet werden, um missbräuchliche Zugriffe zu erkennen; die

Entscheidung über Kundenaufträge, Preise, Reparaturen oder Reklamationen erfolgt jedoch nicht ausschließlich

automatisiert.

27. Daten von Minderjährigen

Unser Angebot richtet sich grundsätzlich an volljährige Kunden und Unternehmen. Wir fordern Minderjährige

nicht gezielt zur Übermittlung personenbezogener Daten auf. Sollten uns erkennbar Daten Minderjähriger ohne

erforderliche Zustimmung übermittelt worden sein, werden wir diese löschen, sobald keine andere rechtliche

Grundlage oder Aufbewahrungspflicht besteht.

28. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Vorgaben, unsere Leistungen, die Website

oder eingesetzte Dienste ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung. Bei

wesentlichen Änderungen, die eine erneute Einwilligung erfordern, werden wir diese vor der weiteren

Verarbeitung einholen.

Wichtig für die Websitepflege: Vor der Aktivierung neuer Analyse-, Werbe-, Karten-, Video-, Chat-,

Bewertungs- oder Social-Media-Dienste muss geprüft werden, ob diese Datenschutzerklärung und die

Cookie-Einstellungen ergänzt werden müssen. Das gilt insbesondere für Google Analytics, Google-Ads-

Conversion-Tracking, Meta-Pixel, eingebettete Google Maps, TikTok-Pixel, Newsletter-Dienste oder

zusätzliche Chat-Widgets.

29. Kontakt für Datenschutzanfragen

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich

an uns wenden:

Waschmaschinen Doc UG (haftungsbeschränkt) Pappelallee 78/79, 10437 Berlin

E-Mail: info@der-waschmaschinen-doc.de

Telefon: 030 34080213

Bitte teilen Sie uns bei einer Anfrage ausreichend Informationen mit, damit wir Ihre Identität und die betroffenen

Daten zuordnen können. Zum Schutz vor unberechtigten Auskünften können wir einen geeigneten

Identitätsnachweis anfordern. Nicht benötigte Angaben auf einem Nachweis dürfen geschwärzt werden.

Datenschutzerklärung | Stand 23.07.2026 Seite 13WASCHMASCHINEN DOC UG (HAFTUNGSBESCHRÄNKT)

Redaktioneller Umsetzungsvermerk

Dieser Vermerk dient der internen Websitepflege und muss nicht zwingend auf der veröffentlichten

Datenschutzseite erscheinen: Die vorhandene alte Datenschutzerklärung enthält noch die frühere Anschrift Alt-

Moabit 43 und eine fehlerhaft formatierte Telefonnummer. Sie sollte vollständig durch diese neue Fassung

ersetzt werden. Die Cookie-Einstellungen müssen technisch so konfiguriert sein, dass nicht erforderliche Dienste

erst nach Einwilligung geladen werden. Die tatsächlich aktivierten Kategorien und Anbieter müssen mit dieser

Erklärung übereinstimmen.

Datenschutzerklärung | Stand 23.07.2026 Seite 14